本地工况痛点
贵州项目地域分散,贵阳、遵义、毕节、黔南、铜仁等多地班组长期异地流动,项目劳资专员普遍存在 “直接导出人员信息导入新项目” 操作习惯,未在省劳动用工大数据平台做离场备案,造成一人多项目同时在岗,触发监管预警。
省内各州市实名制平台接口版本存在差异,部分老旧智慧工地设备厂商数据库字段不统一,身份证、工种、银行卡、劳动合同期限、考勤照片、工资流水等字段缺失,迁移后数据推送失败、人脸库无法复用。
迁移边界混淆:历史考勤记录、往期工资流水属于原项目档案,不允许随同人员基础信息一并迁移至新项目;很多项目整体迁移全量台账,造成工资归属项目错误,引发欠薪核查风险。
缺少迁移审批留痕流程,无迁移申请表、劳资负责人、总包、监理签字确认资料,一旦发生劳资纠纷,无法举证人员流转时间节点、离场结算完成情况。
数据安全管控薄弱,劳务信息包含身份证、银行卡、人脸生物信息,导出、传输过程无加密、无访问日志,存在信息泄露风险,不符合贵州省公共数据安全管理要求。
项目完工归档和人员迁移流程混同,旧项目未完成完工确认、台账封存就执行人员迁移,原项目无法正常销项归档,影响总包信用评价。
迁移完成后缺少 72 小时联调复核机制,人脸门禁、闸机、扬尘智慧工地子系统不同步更新人员权限,出现人员信息已录入平台、现场无法打卡进场。
专项方案
一、适用范围与权责界定
本规定适用于贵州省行政区域内房建、市政、交通配套智慧工地实名制劳务数据异地迁移工作;迁移对象为劳务班组、产业工人、现场管理人员,仅迁移人员基础实名档案,原项目考勤、工资台账、处罚记录归属原项目封存归档,不随人员迁移。

总包单位:第一责任主体,指定劳资专管员发起迁移申请,核验离场结算、劳动合同、工资结清凭证,对迁移真实性负责;
监理单位:复核迁移资料,确认原项目人员离场手续完备;
智慧工地服务商(贵州博昇智能):负责本地实名制系统数据导出清洗、字段标准化、接口对接、人脸库同步、迁移日志留存、故障排查;
建设单位:监督迁移流程合规性;
严禁分包单位私自导出、跨项目迁移劳务数据。
二、迁移前置条件(全部满足方可启动迁移)
原项目:人员已完成离场结算,工资结清,具备工资结清确认单、离场确认书;总包在省劳动用工大数据平台对该人员做原项目离场登记;原项目未处于欠薪预警、投诉核查阶段。
新项目:项目已在省建筑业监管平台完成备案、实名制项目档案已开通,工资专户、保证金台账正常生效,项目位置、监管辖区明确。
人员资料有效:身份证在有效期内,劳动合同重新签订(新项目用工协议),银行卡信息有效,人脸采集照片清晰合规;有特种作业人员同步核验证书有效期。
迁移方案留痕:填写《智慧工地劳务数据异地迁移审批表》,附离场结算单、新劳动合同、人员清单,总包、监理签字盖章。
禁止情形:未结清工资人员、存在劳资纠纷人员、黑名单人员、无新项目用工合同人员,不得发起迁移。
三、标准化迁移字段清单(必填,对齐贵州省级平台接口规范)
人员基础档案迁移字段:姓名、身份证号码、手机号码、户籍地、工种、文化程度、紧急联系人、银行卡号、开户银行、人脸特征库、特种作业证书编号及有效期、从业培训记录。
禁止迁移字段:原项目每日考勤记录、原项目工资发放流水、原项目班组计价台账、原项目违规预警记录。
四、迁移实施步骤
步骤1:资料初审与线上备案
劳资专管员收集人员清单、离场结清凭证、新项目劳动合同,填报迁移审批表;监理复核,总包项目负责人审批;审批资料扫描归档至项目竣工资料台账,同步在智慧工地管理后台建立迁移工单编号,一单一批。
步骤2:源端数据清洗脱敏(服务商执行)
从原项目实名制NVR /实名制主机、本地劳务系统导出人员基础档案,剔除考勤、工资冗余字段;对身份证、银行卡敏感字段做传输加密;校验身份证规则、人脸照片像素、接口编码格式,剔除无效、重复数据,生成清洗后迁移数据包。
步骤3:目标项目入库与平台上报
将清洗后的人员基础信息导入新项目本地实名制系统;
同步推送至贵州省劳动用工大数据平台、对应市州住建监管接口;
人脸库下发至新项目闸机、人脸识别门禁;
在系统备注迁移来源项目、迁移工单编号、迁移日期,形成溯源标签。
步骤4:72小时联调校验
迁移完成后连续3天复核:平台在线状态、打卡抓拍、考勤上传、工资专户分账字段、闸机通行权限;抽样人员现场打卡测试,核对省级平台是否正常接收数据,无重复建档、离线报错。发现字段异常立即回滚,修正后重新推送。
步骤5:迁移工单闭环归档
校验无误后,服务商填写迁移验收记录,劳资、监理确认闭环;迁移数据包、审批表、日志、校验报告同步存入本地服务器与云备份,保存周期不少于项目竣工后3年;原项目人员台账保持只读封存,不得删除。
数据安全与保密管理

劳务人脸、证件信息属于敏感个人信息,迁移传输采用加密通道,禁止微信、QQ 明文传输 Excel 原始数据表;
系统设置迁移操作权限分级,仅授权劳资管理员、技术负责人具备导出权限,所有导出、导入操作自动留存操作日志(账号、时间、IP、操作内容);
严禁将迁移获得的劳务信息用于智慧工地业务以外用途;项目退场拆除设备时,按规范清除本地设备内人员敏感数据,留存清除记录。
六、异常处置规则
平台提示人员重复建档:优先核查原项目是否完成离场备案,未离场先补离场流程;已离场仍重复,提交工单至平台运维后台合并人员档案;
人脸库迁移失败:比对人脸图片分辨率、格式,重新采集标准人脸;
迁移后考勤无法上传:核对新项目平台接口密钥、项目编码、接入地址,同步更新智慧工地系统配置;
监管下发预警:立即暂停同批次迁移,梳理工单、结算资料报送主管部门核查。
七、迁移与项目完工归档区分要求
项目整体完工销项≠人员迁移。项目完工销项:全项目台账封存,向主管部门申请项目状态变更;人员异地迁移:单条人员档案流转,原项目台账保留不动。两个流程分开发起,禁止合并操作。
落地价值
流程标准化,统一贵州跨州市班组流转操作口径,从源头降低实名制平台预警、欠薪核查风险,保障总包单位信用不受影响。
明确数据边界,区分 “可迁移基础档案” 和 “不可迁移历史劳资台账”,规避工资归属错误带来的劳资纠纷隐患,满足《保障农民工工资支付条例》、贵州省农民工实名制暂行办法监管要求贵州省人力...。
权责清晰,迁移全流程留痕审批,工单、日志、资料闭环,可纳入建筑智能化竣工资料组卷,监理、主管部门核查有据可依。
减少重复采集工作量,合规复用建筑工人基础实名档案与人脸库,缩短新项目实名制上线周期,降低现场劳资管理人力投入。
建立敏感数据管控机制,规范导出、传输、存储、销毁全链路,满足贵州政务数据安全、个人信息保护相关要求。
形成可复用管控模板,贵州博昇智能在全省智慧工地二星、三星项目实施运维中统一执行该规定,提升项目交付标准化水平。
FAQ
Q1:同一家总包不同地市项目,工人转场,考勤记录能不能一起迁移?A:不可以。考勤数据归属发生考勤的原项目,是原项目工资核算原始凭证,必须在原项目封存归档;新项目从进场当日重新生成考勤记录。仅迁移人员基础实名信息。
Q2:人员迁移之后,原项目的人员信息可以直接删除吗?A:不允许删除。原项目台账长期留存只读归档,仅在平台变更人员 “离场” 状态;删除原项目记录会造成原项目台账缺失,竣工资料不完整。
Q3:如果跨州市平台接口不一样,迁移数据推送失败怎么办?A:由智慧工地服务商对照对应市州接口文档重新做字段映射,清洗适配后再推送;不要强行批量导入,优先小批量测试,校验通过再批量迁移。
Q4:班组只是临时调岗,几周后返回原项目,是否需要走异地迁移流程?A:短期临时调岗,不改变劳动合同主体、不更换工资专户,建议采用项目内部临时进场登记,不执行跨项目数据迁移;长期转场、更换工资专户,必须按本规定走迁移审批。
Q5:劳务数据迁移审批表需要哪些单位盖章?A:总包单位、监理单位签字盖章;服务商留存迁移实施与校验记录备查,建设单位按需抽查。
Q6:智慧工地系统更换服务商,旧系统劳务数据迁移到新系统,是否适用本规定?A:本规定侧重异地不同项目之间迁移;同一项目更换服务商的数据迁移,属于系统升级迁移,参考本规定的数据清洗、校验、安全条款,不执行跨项目离场备案流程。
